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Webdata IT-Blog

06 Feb

Outlook Tipp #2 - Betreffzeile bei eingegangenen Mails anpassen

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Die neue Suchfunktion von Outlook 2010 und 2013 ist sehr mächtig. Durch die schnelle Suche in allen Ordnern (oder sogar in mehreren Accounts) ist es nun problemlos möglich den Posteingang sauber zu archivieren und alle Mails in Unterordner zu legen. Zur schnellen Orientierung und Suche dient bei E-Mails meist die Betreff-Zeile, diese ist aber nicht immer sprechend. Entweder stimmt der Betreff nach mehrmaligem hin und her senden nicht mehr mit dem Inhalt der E-Mail überein, oder der Betreff ist nicht aussagekräftig genug.

05 Feb

Outlook Tipp #1 - Mails automatisch hervorheben

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Farben und Hervorhebungen dienen der Übersichtlichkeit. Egal ob bei E-Mails oder bei den Terminen. Outlook bietet mit den bedingten Formaten eine einfache Lösung um Elemente automatisch einzufärben oder hervorzuheben. Ich zeige hier am Beispiel von E-Mails wie dies eingestellt werden kann.

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