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Webdata IT-Blog

Outlook Tipp #2 - Betreffzeile bei eingegangenen Mails anpassen

on Februar 06, 2016

Die neue Suchfunktion von Outlook 2010 und 2013 ist sehr mächtig. Durch die schnelle Suche in allen Ordnern (oder sogar in mehreren Accounts) ist es nun problemlos möglich den Posteingang sauber zu archivieren und alle Mails in Unterordner zu legen. Zur schnellen Orientierung und Suche dient bei E-Mails meist die Betreff-Zeile, diese ist aber nicht immer sprechend. Entweder stimmt der Betreff nach mehrmaligem hin und her senden nicht mehr mit dem Inhalt der E-Mail überein, oder der Betreff ist nicht aussagekräftig genug.

Outlook Tipp #4 - Eigene Ansicht im Kalender zur Abrechnung von Terminen

on März 05, 2016

Hat man verschiedene Kundentermine über die Woche, stellt sich am Ende immer die Frage: Wem habe ich bereits eine Rechnung geschickt bzw. welche Zeiten müssen abgerechnet werden?

Ich möchte hier einmal zeigen, wie man mit Hilfe von Microsoft Outlook eine einfache Übersicht / Tabelle mit den abzuarbeitenden Einträgen erstellen kann. Der Vorgang wird hier mit Outlook 2013 gezeigt, lässt sich aber in gleicher Weise auch auf ältere Versionen übertragen. Selbstverständlich lässt sich die Idee auf eigene Fälle übertragen.

Outlook Tipp #3 - Dateianhänge automatisch speichern

on März 05, 2016

Microsoft Outlook© ist eines der meistgenutzten Workgroup-Programme im Büroalltag. Leider wird das Programm oft nicht in dem Umfang eingesetzt, wie es möglich wäre. In meinem Seminar "Outlook - Zeitmanagement", zeige ich den Teilnehmern viele nützliche Tipps und Tricks, wie Outlook besser genutzt werden kann. Aus diesem Seminar werde ich immer wieder einen Praxistipp für Outlook hier vorstellen.

Outlook Tipp #1 - Mails automatisch hervorheben

on Februar 05, 2016

Farben und Hervorhebungen dienen der Übersichtlichkeit. Egal ob bei E-Mails oder bei den Terminen. Outlook bietet mit den bedingten Formaten eine einfache Lösung um Elemente automatisch einzufärben oder hervorzuheben. Ich zeige hier am Beispiel von E-Mails wie dies eingestellt werden kann.